Топливные карты

Система мониторинга Gelios позволяет добавить к объектам топливные карты и осуществлять слежение за их использованием. В сочетании с датчиком уровня топлива (ДУТ), система мониторинга позволяет вести учет заправленного топлива и предупреждать о возможном перерасходе либо сливе.

На вкладке Топливные карты доступны следующие функции:

  • Приписка топливной карты к объекту;
  • Ведение истории использования топливной карты;
  • Определение разницы между реальным и указанным значением;
  • Подсчет суммы каждой заправки;
  • Поиск и отображение на карте заправочных станций.

Рабочая область раздела Топливные карты содержит переключатели:

  • Топливные карты – Список топливных карт;
  • Заправки – Список заправочных станций.

Топливные карты

При клике по переключателю Топливные карты отображается список топливных карт. При наведении курсора на строку отображается подробная информация по топливной карте.

В строке с наименованием топливной карты расположены следующие элементы:

Пиктограмма Действие
Переход к настройкам топливной карты
Удаление топливной карты

Для добавления топливной карты следует кликнуть по пиктограмме напротив переключателя Топливные карты. В результате на экране будет отображена форма создания топливной карты.

Из выпадающего списка необходимо указать систему безналичных расчетов.

Важно! Возможно добавление иных платежных систем. Для этого следует обратиться к менеджерам компании.

Кроме того, предусмотрена возможность выбора значения «Персональная карта». Использование персональной карты позволяет самостоятельно указывать информацию по каждой заправке.

При выборе значения Персональная карта на форме отображается дополнительная опция в виде флага Отдельная карта под объект. При установленном флаге будет создана отдельная персональная карта для каждого выбранного объекта.

Далее необходимо указать название топливной карты и идентификатор. Для персональной карты при установленном флаге Отдельная карта под объект в качестве названия карты используется наименование объекта.

В завершении создания следует указать объекты, к которым привязывается данная топливная карта. Для одной топливной карты допускается выбор нескольких объектов.

Для завершения создания топливной карты необходимо нажать кнопку Сохранить.

При клике по топливной карте в центральной части окна отображается история использования текущей карты.

Запись характеризуется следующими полями:

  • Порядковый номер;
  • Время;
  • Заправлено;
  • Заправлено по ДУТ;
  • Разница;
  • Стоимость;
  • Марка топлива.

При использовании персональных карт для добавления новой записи следует кликнуь по пиктограмме . В результате будет открыта форма вида:

Для сохранения записи следует нажать кнопку Сохранить.

После создания записи система мониторинга автоматически сравнивает указанное количество заправленного топлива и уровень топлива согласно датчику уровня топлива (ДУТ) при его наличии. Разница между значениями заносится в столбец Разница, что позволяет установить возможный факт злоупотребления.

Для оперативного поиска записей предусмотрен фильтр по следующим полям:

  • Время;
  • Заправлено;
  • Заправлено по ДУТ;
  • Стоимость;
  • Марка топлива.

При вводе значения в любое указанное поле выполняется автоматический подбор соответствующих записей.

Заправки

При клике по переключателю Заправки отображается список заправочных станций. При наведении курсора на название заправочной станции отображается подробная информация о станции.

Для поиска заправочной станции следует указать название и/или адрес станции. Для фильтрации по системе оплаты следует установить флаг напротив наименования нужной системы. Поиск выполняется после нажатия кнопки Поиск.

Для того, чтобы отобразить заправочные станции на карте, следует установить переключатель в положение Показывать на карте.