Техобслуживание

Система мониторинга Gelios позволяет отслеживать прохождение объектом технического обслуживания, а также предупреждать о запланированном и просроченном ТО.

Модуль состоит из двух блоков:
1. Группы - предназначен для отображения всех имеющихся групп пользователя с находящимися в них объектами. По данным группам строятся таблицы техобслуживания.
2. План - предназначен для создания условий по которым будут расчитываться примерные даты наступления следующего технического обслуживания выбранных автомобилей.

Группы

Блок групп состоит из области объектов и рабочей области. Напротив каждой группы и каждого объекта расположены иконки История и Отчет.

История

История предназначена для добавления данных о ранее проведенном техническом обслуживании как одного объекта, так и группы. Кликнув по иконке История группы, откроется окно с выбором объектов для добавления. Отметив нужные, нажимаем кнопку Далее. В следующем окне необходимо заполнить следующие поля:

  • Название ТО;
  • Дата ТО - дата, когда проводилось ТО;
  • Тип работ - какие работы проводились;
  • Длительность работ - фактически затраченное время на проведение ТО;
  • Стоимость работ - фактическая стоимость работ;
  • Материалы - фактически затраченные материалы во время ТО;
  • Стоимость материалов - фактическая стоимость на материалы;
  • Местоположение - место, где проводилось ТО.

После заполнения, нажимаем кнопку Сохранить, после чего данная запись сохраняется на всех выбранных объектах. Если необходимо добавить несколько записей, то следует нажать «+» в правой части окна в строке с вкладками истории.

Аналогичные действия необходимо совершить при создании записи ТО на конкретный объект, за исключением выбора объектов из списка.

Отчет

Данная кнопка осуществляет переход на вкладку Отчеты по объекту/группе для выполнения отчета по техническому обслуживанию.

Рабочая область

В рабочей области отображается таблица с прошедшими и планируемыми записями технического обслуживания.

Все записи таблицы делятся на 4 типа:

  • Планируемые - записи по техническому обслуживанию на следующие 15 дней от текущей даты;
  • Ближайшие - записи по техническому обслуживанию в прошедшие и ближайшие 5 дней от текущей даты;
  • Выполненные - записи, по которым проведено техническое обслуживание;
  • Просроченные - записи, по которым прошло более 5 дней от текущей даты и нет отметки о выполнении.

Таблица представлена следующими столбцами:

  • Столбец выбора - предназначен для выбора объектов для выполнения ТО. Окно заполнения ТО аналогично окну создания истории ТО (после сохранения окна запись пропадает из списка до обновления, которое проходит 1 раз в сутки);
  • Объект - указывается название объекта;
  • Статус - указывается тип записи;
  • Дата - отображается дата записи;
  • Тип работ - отметка о том, какие работы назначены на запись;
  • Принцип расчета - тип, по которому происходит расчет техобслуживания;
  • Название - название плана ТО;
  • Стоимость - указана стоимость техобслуживания (сумма стоимости материалов и работ).

В нижней части таблицы расположена строка Итого, в которой подводится общее количество техобслуживания каждого типа и подсчитывается стоимость всех записей таблицы.

Выполнение ТО

Выбрав объект из списка в таблице, кликнув по иконке отобразится окно выполнения ТО.

  • Пересчитать - производится перерасчет по данной записи (запись удалится из таблицы и пересчитается на следующие сутки);
  • Дата - дата выполнения ТО;
  • Длительность работ - время в часах, затраченное на работы;
  • Фактическая стоимость работ - сколько затрачено средств на работу по факту;
  • Используемые материалы - какие материалы использовались при проведении ТО;
  • Фактическая стоимость материалов - сколько затрачено средств на материалы по факту;
  • Местоположение - место проведения ТО.

План

Данный раздел предназначен для прогнозирования технического обслуживания. Создавая план по пробегу или моточасам, система расчитывает примерную дату наступления техобслуживания.

Создание плана

Чтобы добавить план, необходимо кликнуть по иконке «+», после чего откроется форма создания плана. В данной форме в первой вкладке указывается название плана.

Далее необходимо выбрать объекты, на которые план будет распространяться. В данной вкладке напротив объекта указывается его текущее значение счетчиков пробега и моточасов. Если счетчики отсутствуют, то будет отображена фраза «Нет счетчика». Выбрав объекты, переходим на следующий шаг.

Вкладка Виды работ предназначена для добавления информации о техобслуживании. На выбор предоставляется 6 принципов расчета:

  • Дата - указывается дата, в которую требуется проведение техобслуживания;
  • Период времени - указывается число (количество в днях), являющееся периодом наступления дня техобслуживания;
  • Моточасы - день ТО будет расчитываться примерно исходя из работы объекта при наступлении указанного числа моточасов в счетчике;
  • Период моточасов - определяется период моточасов в часах (пример: каждые 400 моточасов проводить ТО);
  • Пробег - день ТО будет расчитываться примерно исходя из поездок объекта при наступлении указанного числа пробега в счетчике;
  • Период пробега - определяется период пробега в часах (пример: каждые 10000 километров проводить ТО).

Выбрав требуемый принцип расчета и заполнив необходимыми данными, переходим к следующему шагу установки стоимости. Вкладка Стоимость предназначена для примерной оценки будущей работы по техобслуживанию. В ней необходимо заполнить следующие поля:

  • Длительность работ - указывается в часах;
  • Стоимость работ - указывается общая стоимость за всю длительность работ;
  • Материалы - какие материалы будут использоваться;
  • Стоимость материалов - фактическая стоимость всех используемых материалов.

Заполнив строки, переходим к вкладке Последнее ТО. В зависимости от выбранного принципа расчета, будет отображаться информация следующего содержания:

  • Без заполнения - при выборе расчета по конкретной дате, по количеству моточасов, по цифре пробега;
  • Дата последнего ТО или приобретения транспортного средства - при выборе расчета по периоду дней;
  • Моточасы в момент последнего ТО - расчет по периоду моточасов;
  • Пробег в момент последнего ТО - расчет по периоду пробега.

Если у нескольких выбранных объектов есть совпадающие поля для заполнения, то можно выбрать их и под списком указать единое для них значение.

Информационное поле

Информационное поле обновляется 1 раз в сутки после создания плана ТО. Окно делится на 3 блока:

  • Период - общая информация по плану на ближайшие 7, 15, 30 суток;
  • Планируемый бюджет - график с отображением стоимости плана ТО;
  • Моточасы - отображаются все объекты плана с количеством их моточасов.

Период

В окне представлено 3 столбца:

  • Плановое;
  • Выполненное;
  • Ближайшее.

Каждый столбец указывает информацию о: бюджете на работы, бюджете на материалы. В скобках указано количество имеющихся записей указанного типа.

Планируемый бюджет

Система расчитывает примерные дни наступления техобслуживания и строит соответствующий график. В графике находятся 3 кривые:

  • Бюджет на работы;
  • Бюджет на материалы;
  • Общий бюджет.

Основное предназначение графика заключается в графическом представлении данных.

Моточасы

Окно отображает все объекты плана с текущим числом моточасов.