Отчеты и графики

Навигация

Gelios, как система мониторинга, позволяет производить формирование обширного набора отчётов по заранее заданным параметрам. Отчеты могут использоваться для обоснованного формирования заработной платы водителям, учёта списания топлива и других операций, связанных с учётом. Произведя сравнительный анализ данных, предоставляемых такими независимыми источниками, как устный отчет водителя и показания системы, можно предупреждать и пресекать нарушения со стороны недобросовестных сотрудников. Отчеты об активности объекта могут быть представлены в виде таблиц и графиков. Их можно просматривать в окне браузера, а также экспортировать в файлы различных форматов.

На вкладке Отчеты и графики доступны следующие функции:

  • Формирование отчета для отдельного объекта;
  • Формирование отчета для группы объектов;
  • «Показывать трек на карте» (Отображение трека объекта (-ов));
  • Регулировка толщины линии трека на карте;
  • Выбор временного интервала отчета;
  • Экспорт отчетов в форматах PDF, XLSX, HTML, а также распечатка;
  • Настройка периодической отправки отчетов;
  • Архив выполненных ранее отчетов.

Отчеты формируются для отдельного объекта или для группы объектов. Для выбора следует щелкнуть по требуемой закладке и из выпадающего списка выбрать объект или группу объектов соответственно.

Выбор отчета осуществляется из выпадающего списка. Отчеты группы «Общие шаблоны» являются отчетами, доступными в Gelios по умолчанию.

Внимание! В панели администратора доступно создание новых отчетов в зависимости от ваших потребностей.

Для построения отчета необходимо указать временной интервал. Стандартными интервалами системы являются:

  • Последний час;
  • Последний день (по умолчанию);
  • Последняя неделя;
  • Последний месяц.

Также допускается выбор произвольного временного интервала при помощи календаря.

Формирование отчета выполняется при нажатии кнопки Построить. Пример и описание сформированного отчета приведен в подразделе окно отчета.

Для того, чтобы очистить все указанные значения, следует нажать кнопку Очистить.

В случае выполнения отчета по геозонам, под шаблоном отображается дополнительная форма по выбору геозоны/группы геозон. Аналогично происходит в случае выбора шаблона отчета по маршрутам. В поле ввода необходимо указать все требуемые маршруты (можно более 1).

Экспорт

Для экспорта сформированного отчета следует выбрать формат файла с выгружаемыми данными. Доступны следующие форматы:

  • PDF;
  • XLSX;
  • HTML;
  • CSV;
  • XML.

После выбора формата файла следует нажать кнопку Экспорт. В результате выполняется создание файла выбранного формата с последующим скачиванием в каталог для загрузок, указанный в текущем браузере пользователя.

При необходимости, отчет можно сразу отправить на печать, для чего и предусмотрена кнопка Печатать отчет. В открывшемся окне в левой части расположен список доступных таблиц, которые при желании можно исключить из печати.

Периодическая отправка отчетов

Gelios позволяет установить автоматическое формирование определенных отчетов по объектам или группам объектов с последующей отправкой на заданный адрес и настроить отправку в указанное время.

Предусмотрено два способа доставки отчетов:

  • E-mail;
  • FTP.

Для настройки отправки следует щелкнуть по напротив нужного способа доставки и заполнить поля формы.

В открывшемся окне необходимо выбрать, по какому объекту или группе объектов будет осуществляться выполнение отчета. Далее заполняются поля:

Для доставки по E-mail необходимо указать:

  • email, на который будет отправляться отчет;
  • Периодичность (каждый день, раз в неделю, раз в две недели, раз в месяц);
  • Отчет, который будет выполняться;
  • Дата и время, в которое будет начинаться выполнение и отправка отчета;
  • Формат файла - PDF, XLSX.

Для доставки по FTP необходимо указать:

  • объект либо группу объектов;
  • период доставки отчета;
  • название отчета;
  • дату и время доставки отчета;
  • формат файла отчета;
  • адрес сервера FTP, логин и пароль пользователя.

Таким образом можно настроить более одной доставки отчетов каждым из способов. Настроенные доставки отображаются в списке и доступны для редактирования. При наведении курсора на наименование отчета на экране отображается дополнительная информация о доставке.

История отчетов

В архиве хранятся версии ранее выполненных отчетов. В случае, если необходимо загрузить отчет, который ранее уже выполнялся, то можно загрузить его из архива, что существенно сэкономит время на его выполнение.

Если некоторые данные меняются, то система проверит, имеется ли данный отчет в ее памяти и предложит на выбор новое выполнение отчета или его загрузку из памяти. Под измененными данными можно считать изменение настроек объектов, датчиков и т.п.

Нажав Да, то отчет будет загружен из архива, Нет - отчет будет построен заново.

Окно отчета

В табличном виде представлена имеющаяся в базе информация по объекту/группе объектов. Сверху располагается шапка окна, в которой находятся включенные в отчет логики. Также там расположены элементы управления окном (скрыть/показать фильтры, развернуть окно во всю высоту, свернуть окно). При клике по строке записи, карта фокусируется (по возможности) на выбранном интервале.

Каждый столбец отчета содержит фильтр, позволяющий максимально гибко настроить отображение полученных данных. Для этого нужно установить курсор в соответствующее поле и ввести значение либо интервал значений в зависимости от типа данных в текущем столбце. Для применения фильтра следует щелкнуть по пиктограмме

При создании отчета сообщений есть функция удаления необходимого сообщения. Для этого необходимо отметить чекбоксом нужный отчет и нажать на корзину. После удаления выбранного/ых сообщений, данные сообщения удаляются со всех отчетов.

График

Данное окно доступно в отчетах где созданы графики. При наведении курсора на график, отображается информация в данном сообщении. При зажатии на графике курсора и перемещении его на некоторое расстояние, выделенный участок будет выделен и график автоматически на нем сфокусируется. Также в легенде возможно отключение элементов графика. Для этого необходимо кликнуть по датчику, который нужно убрать с графика.

Карта

Окно отображает карту, на которой представлен объект (при включенном отображении трека - трек).